Diese Datenschutzinformation für Geschäftspartner unterrichtet Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der paffrath print & medien GmbH.
Zu Ihren personenbezogenen Daten gehören gem. Art. 4 lit. 1 DS-GVO alle Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen oder beziehen lassen, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen oder zu einer Organisations- oder Kundennummer, mit der Ihre Person identifiziert werden kann.
Wir stellen diese Datenschutzinformation für Geschäftspartner zur Verfügung ("Mitteilung"), um als verantwortliche Stelle die Datenverarbeitungsprozesse bezüglich unserer Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten (zusammen „Geschäftspartner“) und, falls anwendbar, deren Mitarbeitern, die mit der paffrath print & medien GmbH in Verbindung stehen, zu erläutern.
Umfang:
Diese Mitteilung gilt, wenn Sie ein selbständiger Geschäftspartner der paffrath print & medien GmbH sind oder wenn Sie ein Mitarbeiter von einem Geschäftspartner sind, der im Auftrag des Geschäftspartners mit der paffrath print & medien GmbH agiert.
Kategorien personenbezogener Daten und Datenquellen:
Die paffrath print & medien GmbH verarbeitet folgende personenbezogene Daten von Ihnen, ihres Unternehmens oder von Dritten:
Datenverarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage und Konsequenzen:
Ihre personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Erfüllung der Vertragsverhältnisse mit dem Geschäftspartner (einschließlich der Erfüllung von vertraglichen Leistungspflichten, Rechnungsbearbeitung, Kommunikation und Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften), für Marketing- und CRM-Tätigkeiten und für Betrugsprävention verarbeitet.
Die paffrath print & medien GmbH stützt sich bezüglich der Datenverarbeitung auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist für den Abschluss und/oder die Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich und freiwillig. Sollten Sie diese Daten allerdings nicht zur Verfügung stellen, könnte es die Geschäftspartner-Management- und die administrativen Prozesse verzögern oder auch unmöglich machen.
Kategorien von Empfängern:
Die paffrath print & medien GmbH darf Dienstleister, die als Verarbeiter agieren, einsetzen, damit diese IT- und andere administrative Unterstützung leisten (z. B. Dienstleister, die IT-Hosting oder Wartungsunterstützung anbieten). Diese Dienstleister haben möglicherweise Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, soweit dies für die Bereitstellung solcher Dienste erforderlich ist.
Darüber hinaus dürfen Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der paffrath print & medien GmbH, für den Zweck der Vereinfachung der Geschäftsprozesse übermittelt werden. Das heißt konkret:
Unterstützung bei der Verarbeitung in der Betriebsführung, Management und Analyse der Kundenbeziehungen und Interaktionen und dazugehörige allgemeine IT-Betreuung
Mit Eintritt der entsprechenden Datenübermittlungsvereinbarungen, die auf Standardvertragsklauseln basieren, oder auch durch Ergreifen anderer Maßnahmen zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus, haben wir festgelegt, dass die paffrath print & medien GmbH ein angemessenes Datenschutzniveau liefern wird.
Jeder Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist auf die Personen beschränkt, die die Information für die Vervollständigung Ihrer Tätigkeiten benötigen.
Die paffrath print & medien GmbH darf Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, sollte dies von Regierungsbehörden, Gerichten, externe Behörden oder auch ähnlichen Dritten gefordert oder verlangt werden.
Aufbewahrungsfrist:
Die personenbezogenen Daten werden solange wie erforderlich von der paffrath print & medien GmbH und ihren Dienstleistern gespeichert, bis unsere Verpflichtungen erfüllt sind. Die Daten werden so lange gesichert, wie dies gemäß DS-GVO für den Zweck erforderlich ist. Sobald die paffrath print & medien GmbH die Daten nicht länger zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen benötigt, werden diese aus unseren Systemen und Aufzeichnungen entfernt und/oder Maßnahmen ergriffen, sodass Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß anonymisiert werden und sie damit nicht mehr identifizierbar sind. Ausgenommen hiervon sind Fälle, in denen wir ihre personenbezogenen Daten zur Einhaltung gesetzlicher oder aufsichtsrechtlicher Verpflichtungen, denen die paffrath print & medien GmbH unterliegt, behalten müssen. Z. B. gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen, die sich aus dem Handelsgesetzbuch, dem Steuerrecht oder dem Geldwäschegesetz ergeben und die sich meist zwischen 5 und 10 Jahre befinden oder wir müssen Beweise innerhalb der Verjährungsfrist sichern, die normalerweise 3 Jahre beträgt, aber auch bis zu 30 Jahren andauern kann.
Ihre Rechte:
Sollte Sie Ihr Einverständnis hinsichtlich bestimmter Verarbeitungstätigkeiten gegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dieser Widerruf wird die vorherige Bearbeitung von Daten nicht beeinflussen.
Sie haben das Recht die personenbezogenen Daten die sie der paffrath print & medien GmbH bereitgestellt haben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Des Weiteren haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch die paffrath print & medien GmbH, zu übermitteln.
Da die paffrath print & medien GmbH Ihre personenbezogenen Daten primär für die Zwecke des Vertragsverhältnisses mit Ihnen verarbeitet und nutzt, hat die paffrath print & medien GmbH grundsätzlich ein berechtigtes Interesse, Ihre Daten zu verarbeiten was hingegen Ihren Einschränkungsantrag aufheben wird.
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns wie im Abschnitt „Fragen“ genannt.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen
Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Dies ergibt sich aus Art. 77 EU Datenschutz-Grundverordnung. Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen.
Automatisierte Entscheidungsfindung /Profinling:
Die paffrath print & medien GmbH führt keine automatische Entscheidungsfindung durch.
Fragen:
Die Datenschutzverantwortliche der paffrath print & medien GmbH können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
@-yet GmbH
Lucia Straßer
Schloß Eicherhof
42799 Leichlingen
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